Ideile esențiale
- Pune ofertele pe aceleași linii înainte să compari sumele.
- Pentru fiecare linie întreabă cine face munca și unde se oprește.
- Ce lipsește din ofertă plătești mai târziu, în bani sau în timpul echipei tale.
Trei oferte care nu se pot compara
Ai cerut oferte pentru un website nou de la trei agenții și ai primit trei documente diferite. Prima are o sumă și o listă de pagini, a doua are etape, iar în a treia agenția descrie strategia fără o listă de pagini.
Sumele diferă mult și trebuie să decizi fără să știi ce primești pentru fiecare. Primul pas este să aduci ofertele la aceleași linii, apoi să compari sumele.
Ce influențează bugetul unui website, de la texte la integrări, găsești în ghidul despre costul unui website în România, din resursele de mai jos. Aici lucrăm cu ofertele pe care le ai deja.
Două oferte puse una lângă alta
Mai jos sunt două oferte ipotetice pentru același website de prezentare, puse pe aceleași linii. Copiază structura și completează-o cu ofertele primite de la agenții.
| Criteriu | Oferta A | Oferta B | Ce întrebi agenția |
|---|---|---|---|
| Pagini | Listă de pagini, fără rolul lor | O pagină pentru fiecare serviciu, cu rolul scris | Ce face vizitatorul pe fiecare pagină? |
| Texte | Le trimiți tu | Le scrie agenția după discuții cu tine | Cine scrie și câte runde de corecturi sunt incluse? |
| Design | Șablon adaptat cu culorile firmei | Design făcut pentru firma ta | Câte variante vezi înainte de dezvoltare? |
| Formular și cereri | Formular cu trimitere pe email | Formular legat de CRM, cu cererile numărate | Cine primește cererea și cum afli câte au venit? |
| Website-ul vechi | Nu este menționat | Redirecționări pentru adresele care aduc vizite | Ce se întâmplă cu paginile care aduc vizite acum? |
| După lansare | Nu este menționat | Găzduire și mentenanță, cu cost separat | Ce costă pe an și ce include? |
| Proprietate | Nu este menționată | Domeniul și conturile pe numele firmei | Pe numele cui sunt domeniul, codul și conturile? |
Oferta A pare mai ieftină. Textele, redirecționările și mentenanța care lipsesc le plătești ulterior, separat sau cu timpul echipei tale.
Liniile care lipsesc și costă după semnare
Când o linie lipsește din ofertă, munca rămâne de făcut. O face echipa ta sau o plătești separat după semnare.
- Textele: dacă le scrii tu, cineva din firmă scrie toate paginile între alte sarcini, iar lansarea se amână.
- Redirecționările: fără ele, vizitatorii care vin din Google pe adresele vechi găsesc o pagină de eroare.
- Integrările: legătura formularului cu CRM-ul sau cu programul de facturare, cerută după semnare, devine o lucrare nouă.
- Fotografiile: dacă oferta nu le include, cineva din firmă le organizează și le plătește separat.
- Mentenanța: actualizările, copiile de siguranță și verificarea formularelor trebuie făcute de cineva după lansare.
- Modificările: dacă oferta nu spune cum evaluează agenția cererile noi, fiecare schimbare devine o negociere.
Cum construiește Webmate oferta
Nu publicăm un preț fix pentru website-uri și nu publicăm intervale de preț. Pornim cu un apel de 30 de minute despre firmă, clienți și rolul website-ului.
Textele le scriem împreună cu tine, pornind de la clienți, obiecții și ce diferențiază firma. Apoi primești oferta pe etape, cu livrabilele, responsabilitățile și costul scrise înainte să începem.
Prima etapă utilă intră în folosire înainte să plătești tot proiectul. Găzduirea, mentenanța și abonamentele la programele externe apar separat în ofertă, ca să compari costul total.
Resurse Webmate relevante
Continuă cu ghidurile, serviciile și exemplele care se leagă direct de subiectul acestui articol.
Întrebări frecvente
Cere agenției să o împartă pe liniile din tabel: pagini, texte, design, formular, website-ul vechi, după lansare și proprietate. O agenție care a estimat munca o poate împărți.
