Ideile esențiale
- Întâi alegi sursa de adevăr pentru produse, prețuri și stoc, apoi legăturile.
- Conectorii gata făcuți acoperă procesele standard; regulile proprii cer integrare prin API.
- Testezi pe un cont de test și pe câteva comenzi reale înainte să activezi legătura automată.
Ce înseamnă concret să le unești
Azi, cineva din echipă deschide comanda din magazin, o scrie în gestiune ca să scadă stocul, apoi emite factura în programul de facturare și generează AWB-ul la curier. La fiecare pas poate greși un cod de produs, o cantitate sau o adresă.
Când programele sunt legate, colegul confirmă comanda o dată, iar gestiunea, factura și AWB-ul folosesc datele din ea. Magazinul afișează stocul actualizat, ca un client să nu comande un produs care s-a terminat.
Cele trei variante de conectare
Alegerea depinde de platforma magazinului, de programul de facturare și de cât de standard este felul în care lucrezi cu stocul.
| Criteriu | Cum funcționează | Potrivit când | Limita |
|---|---|---|---|
| Conector gata făcut | Un plugin sau o integrare oferită de programul de facturare pentru platforma ta | Un magazin, o gestiune, proces standard | Reguli fixe; suportul pentru pluginurile dezvoltate de terți poate fi limitat |
| Integrator cu abonament | Un serviciu (de exemplu Base.com, easySales) care leagă magazinul, marketplace-urile, curierii și facturarea | Mai multe canale de vânzare, volum mediu, proces standard | Abonament lunar, de regulă pe volum; regulile proprii rămân în afara lui |
| Integrare construită prin API | Legătură directă între programele tale, cu regulile tale de stoc și excepții | Depozit propriu, mai multe gestiuni, ERP fără conector, volum în creștere | Cere analiză și o firmă care o întreține |
Prețurile integratorilor se schimbă des; le verifici pe paginile lor de prețuri.
Exemplul SmartBill: ce se leagă cu plugin și ce prin API
SmartBill publică pe pagina de ajutor a programului de gestiune lista platformelor de magazin: integrarea se face prin pluginuri pentru Magento, PrestaShop, OpenCart și WooCommerce. Pentru Blugento, ContentSpeed și Gomag, integrarea se face prin documentația API.
Aceeași pagină avertizează că pluginurile sunt dezvoltate de terți și că suportul SmartBill pentru ele este limitat. Recomandarea lor este să testezi integrarea pe magazin în modul test, cu un cont SmartBill de test, și să verifici că abonamentul tău permite accesul la API.
Și Oblio publică pagini de integrare cu platforme și integratori, de exemplu MerchantPro, BaseLinker și easySales. Verifică lista programului tău înainte să alegi varianta.
| Criteriu | Tip de integrare |
|---|---|
| WooCommerce | Plugin |
| PrestaShop | Plugin |
| Magento | Plugin |
| OpenCart | Plugin |
| Gomag | Prin documentația API |
| ContentSpeed | Prin documentația API |
| Blugento | Prin documentația API |
Pagina citită la 3 noiembrie 2026. Shopify nu apare în această listă.
Ordinea în care legi programele
Ordinea greșită este cea mai frecventă cauză pentru stoc dublat sau facturi emise de două ori. Pașii de mai jos sunt cei pe care îi urmăm cu un client înainte să activăm orice legătură.
Pașii, în ordine
0 din 8 bifateCând conectorii nu mai ajung
Conectorii gata făcuți presupun că lucrezi ca majoritatea magazinelor. Semnalele de mai jos arată că ai nevoie de o integrare construită după procesul tău.
- Vinzi din același stoc în magazin, pe marketplace-uri și către firme, cu prețuri diferite.
- Ai mai multe depozite sau rezervi stocul la plasarea comenzii, nu la facturare.
- Vinzi produse compuse, pachete sau produse cu loturi și termene de valabilitate.
- Folosești un ERP sau un program de gestiune fără conector pentru platforma ta.
- Echipa verifică zilnic de mână diferențele dintre stocul din magazin și cel din gestiune.
Cum lucrează Webmate pe o integrare
Urmărim o comandă reală cu oamenii care o lucrează, de la plasare până la colet și factură, și notăm fiecare program și fiecare copiere. Apoi îți spunem dacă un conector existent rezolvă problema sau dacă legătura trebuie construită.
La Center Electric, magazinul online, depozitul, ERP-ul și CRM-ul sunt un singur sistem, construit pe etape din 2018: comenzile actualizează stocul, iar documentele se emit din aceleași date.
Resurse Webmate relevante
Continuă cu ghidurile, serviciile și exemplele care se leagă direct de subiectul acestui articol.
Întrebări frecvente
Pot lega Shopify de SmartBill?
Shopify nu apare în lista de pluginuri publicată de SmartBill pentru programul de gestiune. Variantele sunt un integrator care suportă ambele platforme sau o integrare construită prin API-ul SmartBill.
Ce program trebuie să fie sursa stocului?
Programul în care se face recepția mărfii și în care lucrează depozitul, de regulă gestiunea sau ERP-ul. Magazinul afișează stocul citit din acest program.
Cât durează?
Un conector gata făcut se configurează în câteva ore, plus testarea. O integrare construită prin API intră în folosire în câteva săptămâni, după analiză și testare pe comenzi reale.
Cât costă?
Conectorii sunt de obicei incluși în abonamentul programului sau au un cost lunar mic, integratorii se plătesc lunar, de regulă pe volum, iar integrarea construită se estimează pe etape. Detaliile sunt în ghidul nostru de cost pentru integrări.
