INSTRUMENT GRATUIT
Câte ore pe lună pierde echipa ta copiind aceleași date?
Scrie câte comenzi aveți, în câte programe le scrieți și cât durează. Calculatorul arată pe loc orele și costul muncii repetate, pe lună și pe an.
Actualizat pe de echipa Webmate, Cluj-Napoca
PE SCURT
Munca manuală repetată se calculează așa: numărul de comenzi pe lună, înmulțit cu minutele necesare pentru o rescriere și cu numărul de rescrieri în plus. Rezultatul, împărțit la 60 și înmulțit cu costul orar al colegului, arată cât plătește firma pentru aceeași comandă scrisă de mai multe ori.
TIMP PIERDUT PE LUNĂ
65 ore
Calculul numără numai rescrierile în plus și nu include costul greșelilor. Vrei să vezi ce se poate lega? Programează un apel.
Cum se folosește?
- Scrie volumul: Trece câte comenzi, facturi sau cereri procesează echipa într-o săptămână obișnuită.
- Numără programele: Trece în câte programe este scrisă aceeași comandă: magazin, gestiune, facturare, Excel, curier.
- Cronometrează o rescriere: Măsoară câte minute durează să copiezi o comandă într-un program, cu verificare cu tot.
- Adaugă costul orar: Trece costul unei ore de lucru pentru firmă: salariul brut, taxele și locul de muncă.
Cum calculează instrumentul timpul pierdut?
Calculatorul pornește de la comenzile pe săptămână și le înmulțește cu 4,33, numărul mediu de săptămâni dintr-o lună. Prima scriere a comenzii este muncă necesară, așa că instrumentul numără numai rescrierile în plus.
Dacă aceeași comandă este scrisă în magazin, în gestiune și în programul de facturare, rescrierile în plus sunt două. Minutele pe rescriere înmulțite cu aceste rescrieri dau timpul pierdut pentru o comandă.
Ce intră în costul unei ore de lucru?
Costul orar pentru firmă este mai mare decât salariul net al colegului. Include salariul brut, contribuțiile angajatorului, echipamentul și spațiul de lucru.
Dacă nu ai cifra exactă, contabilul o poate calcula din statul de plată. Pentru o primă estimare, împarte costul lunar total al postului la orele lucrate într-o lună.
Ce nu arată calculatorul?
Instrumentul măsoară numai timpul de scriere. Costul greșelilor rămâne în afara calculului: o cantitate greșită pe factură, un colet trimis la adresa veche, un stoc vândut de două ori.
Tot în afara calculului rămân întârzierile. Când vânzătorul așteaptă ca un coleg să verifice stocul, clientul primește răspunsul mai târziu și uneori cumpără de la altcineva.
Ce faci cu rezultatul?
Compară costul anual cu prețul unei integrări între programele pe care le folosiți deja. Când programele au API, legătura dintre magazin, gestiune și facturare este de obicei primul pas.
Când comenzile trec prin mai multe roluri, depozit, vânzări și contabilitate, un ERP sau un WMS construit după procesul firmei rezolvă rescrierile la sursă.
- Sub câteva ore pe lună: de obicei nu merită investiția, ajustați procesul.
- Zeci de ore pe lună: merită verificată o integrare între programele existente.
- Peste o normă parțială: merită analizat un sistem care leagă comenzile, stocul și facturarea.
Întrebări frecvente
Prima scriere a comenzii este muncă necesară. Instrumentul numără numai rescrierile în plus, pe care o integrare le poate elimina.
Ghiduri și instrumente legate
Vrei să afli ce merită schimbat în firma ta?
