INSTRUMENT GRATUIT
Are firma ta nevoie de un ERP? Răspunde la 10 întrebări.
Întrebările vin din apelurile de diagnostic pe care le facem cu firme de distribuție, producție și comerț online. Primești una din trei recomandări, cu pașii următori.
Actualizat pe de echipa Webmate, Cluj-Napoca
PE SCURT
O firmă are nevoie de ERP când comenzile, stocul, facturarea și rapoartele sunt urmărite în programe separate, iar echipa copiază aceleași date între ele. Dacă problema apare doar între două programe, de obicei este suficientă o integrare. Dacă apare la fiecare pas, un ERP rezolvă cauza.
1. Aceeași comandă este scrisă de mână în cel puțin două programe.
2. Vânzătorul sună sau scrie în depozit ca să afle stocul real.
3. Ați vândut cel puțin o dată un produs care nu mai era în stoc.
4. Vindeți pe mai multe canale: magazin online, marketplace, agenți, telefon.
5. Rapoartele lunare se fac adunând manual date din Excel.
6. Un singur coleg știe cum funcționează un pas important, iar fără el lucrul se oprește.
7. Achizițiile se decid fără o imagine clară a vânzărilor și a stocului.
8. Facturile sau avizele se fac după ce cineva copiază comanda în programul de facturare.
9. Aveți mai mult de un depozit sau puncte de lucru care împart același stoc.
10. Programele de acum nu se pot lega între ele sau legătura se rupe des.
PROGRES
Ai răspuns la 0 din 10 întrebări. Rezultatul apare după ultima.
Cum se folosește?
- Citește fiecare afirmație: Gândește-te la o săptămână obișnuită, nu la cea mai aglomerată.
- Răspunde cu da sau nu: Bifează „Da” numai dacă situația apare cel puțin o dată pe săptămână.
- Citește recomandarea: Rezultatul apare după ultima întrebare, cu legăturile către pașii următori.
Ce este un ERP, pe scurt?
ERP (Enterprise Resource Planning) este programul în care firma ține comenzile, stocul, achizițiile, facturarea și rapoartele, cu aceleași date pentru toate departamentele.
Un ERP poate fi un produs standard, precum Odoo sau Business Central, sau un sistem construit după procesele firmei. Ghidul nostru despre ERP explică modulele și diferențele.
Cum se interpretează rezultatul?
Fiecare „Da” valorează un punct. Pragurile vin din ce vedem în proiecte: câte probleme apar în paralel înainte ca o integrare simplă să nu mai fie suficientă.
- 0-3 puncte: programele de acum vă ajung. Clarificați procesul și cine răspunde de fiecare pas.
- 4-6 puncte: merită legate programele existente prin integrări, înainte de un sistem nou.
- 7-10 puncte: firma are nevoie de un ERP, standard sau construit după procesul vostru.
Ce faci înainte să ceri oferte pentru ERP?
Urmărește o comandă reală de la primire până la încasare și notează fiecare program și fiecare persoană prin care trece. Lista aceasta arată furnizorului unde se pierde timpul.
Pregătește volumele: comenzi pe lună, produse active, depozite, utilizatori pe roluri. Fără ele, orice estimare de cost este o presupunere.
Întrebări frecvente
Nu. Testul arată direcția, iar analiza cu echipa arată ce anume trebuie construit și în ce ordine.
Ghiduri și instrumente legate
Vrei să afli ce merită schimbat în firma ta?
