Ideile esențiale
- Numără fluxurile, rolurile, documentele și integrările; ecranele sunt o consecință.
- Prima etapă utilă, un flux complet, costă o fracțiune din sistemul întreg și arată dacă merită restul.
- Un sistem construit nu are cost pe utilizator; plătești construcția și suportul.
De ce un preț general nu spune nimic
Pentru că „aplicație web personalizată” poate însemna un formular cu o listă sau un sistem cu comenzi, producție, documente și integrări cu contabilitatea. Două firme pot cere „o aplicație internă” și pot avea nevoie de lucruri foarte diferite ca muncă. Un preț dat înainte de a număra nu are cum să fie corect pentru amândouă.
Ce determină costul se poate număra înainte de orice ofertă. Dacă un furnizor dă un preț fără să numere, prețul este fie o estimare generală, fie una care va crește pe parcurs.
Cele patru lucruri care determină costul
Numără-le pentru firma ta înainte de prima discuție.
| Criteriu | Ce numeri | De ce contează | Exemplu dintr-o firmă de producție |
|---|---|---|---|
| Fluxuri | Procese cu început și sfârșit | Fiecare flux are stadii, reguli și excepții | Comandă client, comandă de producție, recepție materiale, livrare |
| Roluri | Cine vede și face ce | Fiecare rol are ecrane și permisiuni | Vânzări, planificare, hală, depozit, conducere |
| Documente generate | Ce iese pe hârtie sau PDF | Fiecare document are un șablon și date de validat | Ofertă, fișă de producție, aviz, certificat de conformitate |
| Integrări | Cu ce programe schimbă date | Fiecare integrare are erori de tratat | Contabilitate, e-Factura, magazin online, curier |
Numărul de ecrane rezultă din acestea; nu este un criteriu în sine.
Cum se estimează pe etape
Prima etapă este un singur flux, complet: de exemplu comanda clientului, de la ofertă la fișa de producție, cu rolurile implicate și documentele lui. Intră în folosire în câteva săptămâni și costă o fracțiune din sistemul întreg. Abia după ce echipa lucrează în ea se estimează următoarea etapă, cu informații reale.
Nu există cost pe utilizator: oamenii din hală și din depozit intră în sistem fără licență. Plătești construcția pe etape și suportul după lansare. Pentru intervenții punctuale, fără proiect, tariful public Webmate este 100 € pe oră, cu minimum două ore.
Ce pregătești pentru o estimare corectă
0 din 6 bifateUn exemplu real
Pentru Orange am construit un sistem intern web pentru migrarea clienților și schimbarea echipamentelor. Datele clientului, locației și echipamentelor sunt completate o singură dată, apoi procesele-verbale și documentele interne se generează automat, cu semnăturile persoanelor responsabile. Fluxuri, roluri, documente, integrări: exact cele patru lucruri de mai sus.
Resurse Webmate relevante
Continuă cu ghidurile, serviciile și exemplele care se leagă direct de subiectul acestui articol.
Întrebări frecvente
Cât costă o aplicație internă simplă?
Un singur flux, cu două sau trei roluri și un document generat, fără integrări, este cea mai mică etapă posibilă și intră în folosire în câteva săptămâni. Costul se estimează după ce urmărim fluxul; nu dăm un preț înainte să îl vedem.
Este mai ieftin un program standard?
La început, de obicei da, dacă procesul tău încape în el. Dacă fluxurile tale au reguli proprii, costul adaptării unui produs standard depășește adesea costul unei aplicații construite după proces.
Ce se întâmplă cu costul după lansare?
Suport și extinderi, pe etape, fără cost pe utilizator. Aplicația este a ta: codul, datele și conturile sunt pe numele firmei.
