Partener în Transilvania pentru digitalizarea unei afaceri de familie: cum alegi și cu ce începi

Scriem felul de lucru pe o comandă reală, alegem prima etapă, construim și extindem.

Ideile esențiale

Primul pas este scrierea felului în care lucrează firma azi, cu colegii vechi de față.
Prima etapă preia partea care costă cel mai mult acum, nu tot sistemul.
La o afacere de familie, decizia și preluarea de către generația următoare fac parte din proiect.

Ce e diferit la o afacere de familie cu istorie

Firma a crescut pe încredere și pe oameni care știu tot: cine plătește la timp, ce furnizor întârzie, ce produs se vinde iarna. Informația stă în caiete, în Excel-uri și în telefonul fondatorului.

Riscul apare când acești oameni pleacă în concediu, se pensionează sau predau conducerea copiilor. Atunci firma descoperă câte decizii depindeau de o singură persoană și câte comenzi se pierd până le preia altcineva.

Cu ce începi

Primul pas este o zi obișnuită din firmă, privită de aproape, înainte de orice program. Pașii de mai jos sunt cei pe care îi urmăm cu o firmă la prima colaborare.

Primii pași

0 din 5 bifate

Alegeți o comandă recentă care a mers greu și urmăriți-o de la cerere până la încasare.
Notați ce știe doar o persoană: prețuri speciale, clienți cu condiții, furnizori de rezervă.
Numărați de câte ori este scrisă aceeași informație în programe și fișiere diferite.
Alegeți partea care costă cel mai mult azi, în bani sau în ore.
Construiți întâi acea parte și lucrați în ea câteva săptămâni înainte de următoarea.

Ce întrebi un partener de digitalizare

Mai multe firme din Transilvania fac software și ERP. Întrebările de mai jos arată care dintre ele va înțelege firma ta și care doar va instala un program.

Întrebări pentru prima discuție

0 din 6 bifate

Analizați pe o comandă reală, cu colegii care o lucrează, sau doar pe ce vă spune conducerea?
Veniți la sediu sau în depozit dacă procesul o cere?
Păstrați programul de contabilitate pe care îl folosim deja?
Livrați pe etape? Ce folosim după prima etapă?
Cine din familie trebuie să participe la decizii și la testare?
Cine deține codul, datele și conturile la final?

Generația următoare face parte din proiect

Adesea, digitalizarea pornește când copiii fondatorilor intră în firmă. Ei vor rapoarte și ecrane, iar părinții vor să nu se strice ce a mers 20 de ani. Ambele cerințe sunt corecte.

Proiectul merge când cele două generații aleg împreună prima etapă și o testează pe comenzi reale. Așa, fondatorii văd că regulile lor au rămas, iar cei tineri primesc datele de care au nevoie ca să conducă.

Webmate în Transilvania

Biroul Webmate este în Cluj-Napoca. Lucrăm la distanță cu firme din toată țara și venim la sediu sau în depozit când procesul are o parte pe care nu o vedem pe ecran.

Center Electric, din Bistrița, lucrează cu noi din 2018: magazinul online, depozitul, ERP-ul și CRM-ul au fost construite pe etape, în același sistem. Avem pagini dedicate pentru firmele din Bistrița, Oradea, Sibiu, Brașov, Târgu Mureș, Arad, Baia Mare și Satu Mare.

Resurse Webmate relevante

Continuă cu ghidurile, serviciile și exemplele care se leagă direct de subiectul acestui articol.

Cu ce începi digitalizarea firmei Când totul depinde de o singură persoană Analiza proceselor înainte de cod ERP personalizat Orașele în care lucrăm

Întrebări frecvente

Trebuie să schimbăm tot ce folosim acum?

Nu. Păstrăm ce funcționează, de regulă programul de contabilitate, și construim întâi partea care costă cel mai mult. Restul se schimbă pe etape.

Lucrați și cu firme din afara Clujului?

Da. Webmate lucrează cu firme din toată Transilvania și din țară, online și cu vizite la sediu când procesul o cere.

Cât durează prima etapă?

Prima etapă intră de regulă în folosire în câteva săptămâni după analiză. Durata exactă depinde de partea aleasă și de câte programe trebuie legate.