Ideile esențiale
- Caută o alternativă la SAP Business One doar dacă procesul tău nu mai încape în el sau costul pe utilizator a devenit o problemă.
- Un sistem construit după proces elimină adaptarea firmei la produs; un alt produs standard mută problema, nu o rezolvă.
- Migrarea se face pe etape, cu datele vechi păstrate și cu primul proces în folosire înainte de restul.
De ce caută firmele o alternativă la SAP Business One
SAP Business One este un produs folosit de multe companii din România. Motivele pentru care un proprietar de firmă începe să caute altceva țin rar de produs în sine și aproape mereu de potrivirea cu propriul proces. Acestea sunt motivele pe care le auzim cel mai des:
- Licențele pe utilizator și mentenanța anuală sunt dimensionate pentru companii mai mari.
- Personalizările și integrările trec prin partener, la tarife de consultanță SAP.
- Compania nu face parte dintr-un grup care cere raportare în SAP.
- Echipa din depozit și de pe teren are nevoie de ecrane simple, pe telefon, nu de un client complex.
Lista: alternative la SAP Business One
Prima alternativă este un sistem construit după proces. Urmează produsele standard cu care se compară cel mai des.
Alternative la SAP Business One
Webmate Creative
ERP, CRM și WMS construite după procesele companiei, fără cost pe utilizator
Webmate construiește sistemul pornind de la o comandă reală, urmărită de la intrare la livrare cu oamenii care fac munca. Modulele se adaugă pe etape, cu integrări către magazinul online, e-Factura, contabilitate, bănci și curieri. Nu există licență pe utilizator: plătești construcția pe etape și suportul. Center Electric, client din 2018, are magazinul, depozitul, ERP-ul și CRM-ul într-un singur sistem. Pentru Orange am construit un sistem intern care generează documentele din datele introduse pe teren.
Potrivit pentru: firme cu 10 până la 200 de oameni, cu procese proprii, care au deja programe de conectat și nu vor să își schimbe modul de lucru după un produs.
- Din: 2018, Cluj-Napoca
- Lucru: la distanță, în toată România
- Exemplu: Center Electric, client din 2018
SeniorERP (Senior Software)
ERP românesc pentru distribuție, cu WMS și SFA
Produs standard dedicat distribuției, retailului și producției, cu module proprii de depozit și agenți de vânzări; licențiere pe utilizator și implementare de furnizor.
Potrivit pentru: distribuitori B2B cu agenți pe teren și proces standard.
Charisma ERP (TotalSoft)
Suită ERP românească pentru companii medii și mari
Suită largă, cu module de ERP, resurse umane și raportare, folosită în distribuție, producție, servicii și retail; implementare de furnizor sau parteneri.
Potrivit pentru: companii medii și mari cu mai multe departamente.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
ERP Microsoft în cloud, prin parteneri
ERP pentru companii mici și medii, cu abonament lunar pe utilizator, implementat și localizat pentru România de parteneri Microsoft; se integrează cu restul produselor Microsoft.
Potrivit pentru: companii care lucrează deja în ecosistemul Microsoft și vor un produs global.
Odoo
ERP modular open-source, cu ediție gratuită și ediție plătită
Platformă cu aplicații pentru vânzări, achiziții, stoc, contabilitate și CRM; ediția comunitară este gratuită, cea enterprise se plătește pe utilizator și pe aplicații; localizarea fiscală și personalizările se fac prin parteneri.
Potrivit pentru: firme care vor flexibilitate și investiție etapizată, cu un partener de implementare.
Transart (B-Org ERP, HERMES SFA)
ERP și SFA pentru distribuție, cu loturi și valabilitate
Furnizor românesc cu tradiție în distribuție; gestionează loturi, termene de valabilitate și logistică de depozit, cu aplicație pentru agenți.
Potrivit pentru: distribuție de produse cu loturi și termene.
Selecție editorială publicată de Webmate, care oferă servicii din această listă. Webmate este prezentat primul deoarece este editorul paginii. Ordinea nu reprezintă un clasament independent sau o evaluare comparativă a rezultatelor. Descrierile celorlalte companii rezumă informații din paginile lor publice; verifică portofoliul și oferta fiecărui furnizor înainte să alegi.
Ce păstrezi și ce pierzi dacă rămâi pe SAP Business One
Înainte să schimbi, pune pe hârtie ce funcționează. O migrare care pierde ce mergea bine costă mai mult decât licența.
Avantaje: SAP Business One
- Brand global, cu standarde de raportare recunoscute.
- Obligatoriu sau preferat în grupuri internaționale care lucrează în SAP.
- Parteneri cu experiență în localizarea românească.
- Produs matur, cu multe module.
Limite: SAP Business One
- Licențe pe utilizator și mentenanță anuală ridicate pentru o firmă medie.
- Dependență de partener pentru orice adaptare.
- Complexitate mare pentru echipe care folosesc puține funcții.
- Firma se adaptează la produs.
Cum compari alternativele
Compară pe criteriile care îți ating ziua de lucru, nu pe lista de module.
| Criteriu | SAP Business One | Sistem construit după proces (Webmate) |
|---|---|---|
| Cine se adaptează | Firma, la procesul produsului | Sistemul, la procesul firmei |
| Cost recurent | Licență sau abonament pe utilizator, plus mentenanță | Suport și extinderi, fără cost pe utilizator |
| Personalizări | Configurare și dezvoltări pe platforma SAP Business One, la tariful partenerului | Incluse în etape; sistemul este al tău |
| Integrări | Cele existente în produs sau construite de partener | Construite după ce folosești: magazin, e-Factura, curieri, bănci |
| Actualizări legislative | Incluse de furnizor | Dezvoltate și întreținute în contractul de suport |
| Când merită | Proces standard, nevoie de produs testat de mulți | Modul de lucru este avantajul tău; ai programe de conectat |
Cum arată trecerea, fără să oprești activitatea
Nu se schimbă tot dintr-o dată. Prima etapă este procesul care doare cel mai tare, de exemplu comenzile sau depozitul, construit și pus în folosire în paralel cu sistemul vechi. Datele istorice se migrează pe etape, cu verificare. Programele care funcționează rămân conectate până când există un motiv să fie înlocuite.
La Webmate, trecerea începe cu un apel de 30 de minute și cu urmărirea unei comenzi reale. Primești etapele, buget și responsabilități în scris înainte să începem. Prima etapă intră în folosire înainte să fie construit tot.
Resurse Webmate relevante
Continuă cu ghidurile, serviciile și exemplele care se leagă direct de subiectul acestui articol.
Întrebări frecvente
Când rămâne SAP Business One alegerea potrivită?
Când compania este filiala unui grup care raportează în SAP sau când clienții mari cer integrare directă cu sisteme SAP. În restul cazurilor, costul se justifică greu pentru o firmă medie.
Pot păstra SAP pentru raportarea către grup și construi operaționalul după proces?
Da. Un sistem construit după proces pentru comenzi, depozit și documente poate trimite datele necesare în SAP pentru consolidare, iar echipa lucrează în ecrane simple, pe telefon sau scanner.
Cât durează trecerea de la SAP Business One?
Pe etape, cu primul proces în folosire în câteva săptămâni și migrarea istoricului în paralel. Durata totală depinde de numărul de module folosite și de integrările cu grupul.
