Ideile esențiale
- Caută o alternativă la Business Central doar dacă procesul tău nu mai încape în el sau costul pe utilizator a devenit o problemă.
- Un sistem construit după proces elimină adaptarea firmei la produs; un alt produs standard mută problema, nu o rezolvă.
- Migrarea se face pe etape, cu datele vechi păstrate și cu primul proces în folosire înainte de restul.
De ce caută firmele o alternativă la Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central este un produs folosit de multe companii din România. Motivele pentru care un proprietar de firmă începe să caute altceva țin rar de produs în sine și aproape mereu de potrivirea cu propriul proces. Acestea sunt motivele pe care le auzim cel mai des:
- Abonamentul lunar pe utilizator se adună, mai ales pentru oamenii din depozit sau de pe teren.
- Localizarea românească și personalizările trec prin partener, la tarife de consultanță.
- Fluxurile din depozit și magazinul online au nevoie de extensii plătite separat.
- Echipa folosește o parte mică din produs, dar plătește pentru tot.
- Migrarea de pe Navision a adus un sistem nou, dar aceleași procese neadaptate.
Lista: alternative la Business Central
Prima alternativă este un sistem construit după proces. Urmează produsele standard cu care se compară cel mai des.
Alternative la Business Central
Webmate Creative
ERP, CRM și WMS construite după procesele companiei, fără cost pe utilizator
Webmate construiește sistemul pornind de la o comandă reală, urmărită de la intrare la livrare cu oamenii care fac munca. Modulele se adaugă pe etape, cu integrări către magazinul online, e-Factura, contabilitate, bănci și curieri. Nu există licență pe utilizator: plătești construcția pe etape și suportul. Center Electric, client din 2018, are magazinul, depozitul, ERP-ul și CRM-ul într-un singur sistem. Pentru Orange am construit un sistem intern care generează documentele din datele introduse pe teren.
Potrivit pentru: firme cu 10 până la 200 de oameni, cu procese proprii, care au deja programe de conectat și nu vor să își schimbe modul de lucru după un produs.
- Din: 2018, Cluj-Napoca
- Lucru: la distanță, în toată România
- Exemplu: Center Electric, client din 2018
SeniorERP (Senior Software)
ERP românesc pentru distribuție, cu WMS și SFA
Produs standard dedicat distribuției, retailului și producției, cu module proprii de depozit și agenți de vânzări; licențiere pe utilizator și implementare de furnizor.
Potrivit pentru: distribuitori B2B cu agenți pe teren și proces standard.
Charisma ERP (TotalSoft)
Suită ERP românească pentru companii medii și mari
Suită largă, cu module de ERP, resurse umane și raportare, folosită în distribuție, producție, servicii și retail; implementare de furnizor sau parteneri.
Potrivit pentru: companii medii și mari cu mai multe departamente.
Odoo
ERP modular open-source, cu ediție gratuită și ediție plătită
Platformă cu aplicații pentru vânzări, achiziții, stoc, contabilitate și CRM; ediția comunitară este gratuită, cea enterprise se plătește pe utilizator și pe aplicații; localizarea fiscală și personalizările se fac prin parteneri.
Potrivit pentru: firme care vor flexibilitate și investiție etapizată, cu un partener de implementare.
NextUp (fostul Ciel)
ERP pentru companii medii în creștere
Produs românesc cu implementare mai rapidă și costuri predictibile declarate, cu module de stocuri și reguli comerciale de distribuție.
Potrivit pentru: firme medii care vor un produs standard cu buget previzibil.
SAP Business One
ERP SAP pentru companii mici și medii
Produsul SAP pentru segmentul IMM, cu licențe pe utilizator și implementare prin parteneri; potrivit companiilor care fac parte din grupuri internaționale.
Potrivit pentru: filiale de grupuri care raportează în SAP.
Selecție editorială publicată de Webmate, care oferă servicii din această listă. Webmate este prezentat primul deoarece este editorul paginii. Ordinea nu reprezintă un clasament independent sau o evaluare comparativă a rezultatelor. Descrierile celorlalte companii rezumă informații din paginile lor publice; verifică portofoliul și oferta fiecărui furnizor înainte să alegi.
Ce păstrezi și ce pierzi dacă rămâi pe Business Central
Înainte să schimbi, pune pe hârtie ce funcționează. O migrare care pierde ce mergea bine costă mai mult decât licența.
Avantaje: Business Central
- Produs global, cu actualizări continue de la Microsoft.
- Integrare bună cu Office, Teams și restul platformei Microsoft.
- Parteneri mulți în România, cu localizare fiscală.
- Raportare și Power BI la îndemână.
Limite: Business Central
- Abonament pe utilizator, care crește cu echipa.
- Personalizările și extensiile depind de partener și de magazinul de aplicații.
- Fluxurile proprii cer dezvoltări pe platformă, la tarif de consultanță.
- Firma se adaptează la produs, nu invers.
Cum compari alternativele
Compară pe criteriile care îți ating ziua de lucru, nu pe lista de module.
| Criteriu | Business Central | Sistem construit după proces (Webmate) |
|---|---|---|
| Cine se adaptează | Firma, la procesul produsului | Sistemul, la procesul firmei |
| Cost recurent | Licență sau abonament pe utilizator, plus mentenanță | Suport și extinderi, fără cost pe utilizator |
| Personalizări | Configurare și dezvoltări pe platforma Business Central, la tariful partenerului | Incluse în etape; sistemul este al tău |
| Integrări | Cele existente în produs sau construite de partener | Construite după ce folosești: magazin, e-Factura, curieri, bănci |
| Actualizări legislative | Incluse de furnizor | Dezvoltate și întreținute în contractul de suport |
| Când merită | Proces standard, nevoie de produs testat de mulți | Modul de lucru este avantajul tău; ai programe de conectat |
Cum arată trecerea, fără să oprești activitatea
Nu se schimbă tot dintr-o dată. Prima etapă este procesul care doare cel mai tare, de exemplu comenzile sau depozitul, construit și pus în folosire în paralel cu sistemul vechi. Datele istorice se migrează pe etape, cu verificare. Programele care funcționează rămân conectate până când există un motiv să fie înlocuite.
La Webmate, trecerea începe cu un apel de 30 de minute și cu urmărirea unei comenzi reale. Primești etapele, buget și responsabilități în scris înainte să începem. Prima etapă intră în folosire înainte să fie construit tot.
Resurse Webmate relevante
Continuă cu ghidurile, serviciile și exemplele care se leagă direct de subiectul acestui articol.
Întrebări frecvente
Când rămâne Business Central alegerea potrivită?
Când compania lucrează deja în ecosistemul Microsoft, are un proces apropiat de standard și un partener de încredere pentru localizare. Pentru grupuri internaționale care raportează în Dynamics este adesea obligatoriu.
Pot păstra Business Central pentru contabilitate și construi operaționalul după proces?
Da. Un sistem construit după proces pentru comenzi, depozit și documente se poate conecta la Business Central pentru contabilitate și raportare financiară.
Ce se întâmplă cu abonamentele când trec la un sistem construit?
Dispar pentru utilizatorii care nu mai lucrează în produs. Un sistem construit nu are cost pe utilizator; plătești construcția pe etape și suportul.
