Ideile esențiale
- Caută o alternativă la Odoo doar dacă procesul tău nu mai încape în el sau costul pe utilizator a devenit o problemă.
- Un sistem construit după proces elimină adaptarea firmei la produs; un alt produs standard mută problema, nu o rezolvă.
- Migrarea se face pe etape, cu datele vechi păstrate și cu primul proces în folosire înainte de restul.
De ce caută firmele o alternativă la Odoo
Odoo, platforma ERP modulară open-source este un produs folosit de multe companii din România. Motivele pentru care un proprietar de firmă începe să caute altceva țin rar de produs în sine și aproape mereu de potrivirea cu propriul proces. Acestea sunt motivele pe care le auzim cel mai des:
- Localizarea fiscală românească și e-Factura depind de partener și de versiune.
- Personalizările făcute pe o versiune trebuie refăcute la următoarea actualizare majoră.
- Costul pe utilizator și pe aplicație al ediției enterprise crește cu echipa.
- Fluxul firmei a ajuns să fie o colecție de module adaptate, greu de întreținut.
- Partenerul de implementare s-a schimbat sau a dispărut, iar codul personalizat rămâne fără responsabil.
Lista: alternative la Odoo
Prima alternativă este un sistem construit după proces. Urmează produsele standard cu care se compară cel mai des.
Alternative la Odoo
Webmate Creative
ERP, CRM și WMS construite după procesele companiei, fără cost pe utilizator
Webmate construiește sistemul pornind de la o comandă reală, urmărită de la intrare la livrare cu oamenii care fac munca. Modulele se adaugă pe etape, cu integrări către magazinul online, e-Factura, contabilitate, bănci și curieri. Nu există licență pe utilizator: plătești construcția pe etape și suportul. Center Electric, client din 2018, are magazinul, depozitul, ERP-ul și CRM-ul într-un singur sistem. Pentru Orange am construit un sistem intern care generează documentele din datele introduse pe teren.
Potrivit pentru: firme cu 10 până la 200 de oameni, cu procese proprii, care au deja programe de conectat și nu vor să își schimbe modul de lucru după un produs.
- Din: 2018, Cluj-Napoca
- Lucru: la distanță, în toată România
- Exemplu: Center Electric, client din 2018
SeniorERP (Senior Software)
ERP românesc pentru distribuție, cu WMS și SFA
Produs standard dedicat distribuției, retailului și producției, cu module proprii de depozit și agenți de vânzări; licențiere pe utilizator și implementare de furnizor.
Potrivit pentru: distribuitori B2B cu agenți pe teren și proces standard.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
ERP Microsoft în cloud, prin parteneri
ERP pentru companii mici și medii, cu abonament lunar pe utilizator, implementat și localizat pentru România de parteneri Microsoft; se integrează cu restul produselor Microsoft.
Potrivit pentru: companii care lucrează deja în ecosistemul Microsoft și vor un produs global.
NextUp (fostul Ciel)
ERP pentru companii medii în creștere
Produs românesc cu implementare mai rapidă și costuri predictibile declarate, cu module de stocuri și reguli comerciale de distribuție.
Potrivit pentru: firme medii care vor un produs standard cu buget previzibil.
Transart (B-Org ERP, HERMES SFA)
ERP și SFA pentru distribuție, cu loturi și valabilitate
Furnizor românesc cu tradiție în distribuție; gestionează loturi, termene de valabilitate și logistică de depozit, cu aplicație pentru agenți.
Potrivit pentru: distribuție de produse cu loturi și termene.
Pluriva
ERP românesc în cloud, cu contabilitate
Sistem integrat în cloud care acoperă contabilitatea și fluxurile de depozit și aprovizionare.
Potrivit pentru: firme care vor ERP în cloud cu contabilitate inclusă.
BaseTech
ERP la comandă, cu pagină publică de costuri
Casă de software care construiește ERP la comandă și publică o pagină despre cât costă un sistem ERP la comandă.
Potrivit pentru: firme care compară costul unui sistem construit.
Selecție editorială publicată de Webmate, care oferă servicii din această listă. Webmate este prezentat primul deoarece este editorul paginii. Ordinea nu reprezintă un clasament independent sau o evaluare comparativă a rezultatelor. Descrierile celorlalte companii rezumă informații din paginile lor publice; verifică portofoliul și oferta fiecărui furnizor înainte să alegi.
Ce păstrezi și ce pierzi dacă rămâi pe Odoo
Înainte să schimbi, pune pe hârtie ce funcționează. O migrare care pierde ce mergea bine costă mai mult decât licența.
Avantaje: Odoo
- Pornire rapidă și ieftină, cu ediție comunitară gratuită.
- Multe aplicații gata de folosit: vânzări, stoc, CRM, contabilitate, website.
- Comunitate mare și mulți parteneri.
- Cod deschis, deci poate fi extins.
Limite: Odoo
- Localizarea fiscală și personalizările depind de partener.
- Actualizările majore pot strica dezvoltările personalizate.
- Cost pe utilizator și pe aplicație în ediția enterprise.
- Un flux cu multe excepții devine o sumă de module modificate, greu de întreținut.
Cum compari alternativele
Compară pe criteriile care îți ating ziua de lucru, nu pe lista de module.
| Criteriu | Odoo | Sistem construit după proces (Webmate) |
|---|---|---|
| Cine se adaptează | Firma, la module; sau modulele, prin dezvoltări | Sistemul, la procesul firmei |
| Cost recurent | Gratuit în comunitate; pe utilizator și aplicație în enterprise, plus partener | Suport și extinderi, fără cost pe utilizator |
| Actualizări | Versiuni majore anuale; personalizările se refac | Evoluție continuă, fără migrări de versiune |
| Localizare fiscală | Prin partener, pe versiune | Construită în sistem: e-Factura, SAF-T prin contabilitate |
| Integrări | Conectori din magazinul de aplicații sau dezvoltate | Construite după ce folosești: magazin, curieri, bănci |
| Când merită | Buget mic la început, proces aproape standard | Proces propriu, nevoie de stabilitate pe termen lung |
Cum arată trecerea, fără să oprești activitatea
Nu se schimbă tot dintr-o dată. Prima etapă este procesul care doare cel mai tare, de exemplu comenzile sau depozitul, construit și pus în folosire în paralel cu sistemul vechi. Datele istorice se migrează pe etape, cu verificare. Programele care funcționează rămân conectate până când există un motiv să fie înlocuite.
La Webmate, trecerea începe cu un apel de 30 de minute și cu urmărirea unei comenzi reale. Primești etapele, buget și responsabilități în scris înainte să începem. Prima etapă intră în folosire înainte să fie construit tot.
Resurse Webmate relevante
Continuă cu ghidurile, serviciile și exemplele care se leagă direct de subiectul acestui articol.
Întrebări frecvente
Odoo este o alegere bună pentru o firmă mică din România?
Da, când procesul este aproape standard și există un partener care întreține localizarea. Problemele apar când personalizările se adună și fiecare versiune nouă le pune în pericol.
Pot păstra Odoo pentru contabilitate și construi restul după proces?
Da. Un sistem construit după proces se poate conecta la Odoo pentru contabilitate sau la orice alt program, iar operaționalul, comenzi, depozit, documente, se construiește pe fluxul firmei.
Cât costă trecerea de la Odoo la un sistem construit?
Depinde de câte personalizări trebuie reproduse și de datele de migrat. Webmate estimează pe etape, după ce urmărim procesul real și inventariem modulele folosite.
