Ideile esențiale
- Caută o alternativă la Charisma doar dacă procesul tău nu mai încape în el sau costul pe utilizator a devenit o problemă.
- Un sistem construit după proces elimină adaptarea firmei la produs; un alt produs standard mută problema, nu o rezolvă.
- Migrarea se face pe etape, cu datele vechi păstrate și cu primul proces în folosire înainte de restul.
De ce caută firmele o alternativă la Charisma
Charisma ERP, suita companiei TotalSoft este un produs folosit de multe companii din România. Motivele pentru care un proprietar de firmă începe să caute altceva țin rar de produs în sine și aproape mereu de potrivirea cu propriul proces. Acestea sunt motivele pe care le auzim cel mai des:
- Suita acoperă mult mai mult decât folosește firma, iar costul reflectă întreaga suită.
- Personalizările și integrările trec printr-un furnizor mare, cu termene și tarife pe măsură.
- Magazinul online și depozitul au nevoie de sincronizare pe care echipa o face încă manual.
- Echipa evită sistemul pentru că fluxul din program nu seamănă cu fluxul din firmă.
Lista: alternative la Charisma
Prima alternativă este un sistem construit după proces. Urmează produsele standard cu care se compară cel mai des.
Alternative la Charisma
Webmate Creative
ERP, CRM și WMS construite după procesele companiei, fără cost pe utilizator
Webmate construiește sistemul pornind de la o comandă reală, urmărită de la intrare la livrare cu oamenii care fac munca. Modulele se adaugă pe etape, cu integrări către magazinul online, e-Factura, contabilitate, bănci și curieri. Nu există licență pe utilizator: plătești construcția pe etape și suportul. Center Electric, client din 2018, are magazinul, depozitul, ERP-ul și CRM-ul într-un singur sistem. Pentru Orange am construit un sistem intern care generează documentele din datele introduse pe teren.
Potrivit pentru: firme cu 10 până la 200 de oameni, cu procese proprii, care au deja programe de conectat și nu vor să își schimbe modul de lucru după un produs.
- Din: 2018, Cluj-Napoca
- Lucru: la distanță, în toată România
- Exemplu: Center Electric, client din 2018
SeniorERP (Senior Software)
ERP românesc pentru distribuție, cu WMS și SFA
Produs standard dedicat distribuției, retailului și producției, cu module proprii de depozit și agenți de vânzări; licențiere pe utilizator și implementare de furnizor.
Potrivit pentru: distribuitori B2B cu agenți pe teren și proces standard.
Transart (B-Org ERP, HERMES SFA)
ERP și SFA pentru distribuție, cu loturi și valabilitate
Furnizor românesc cu tradiție în distribuție; gestionează loturi, termene de valabilitate și logistică de depozit, cu aplicație pentru agenți.
Potrivit pentru: distribuție de produse cu loturi și termene.
NextUp (fostul Ciel)
ERP pentru companii medii în creștere
Produs românesc cu implementare mai rapidă și costuri predictibile declarate, cu module de stocuri și reguli comerciale de distribuție.
Potrivit pentru: firme medii care vor un produs standard cu buget previzibil.
Odoo
ERP modular open-source, cu ediție gratuită și ediție plătită
Platformă cu aplicații pentru vânzări, achiziții, stoc, contabilitate și CRM; ediția comunitară este gratuită, cea enterprise se plătește pe utilizator și pe aplicații; localizarea fiscală și personalizările se fac prin parteneri.
Potrivit pentru: firme care vor flexibilitate și investiție etapizată, cu un partener de implementare.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
ERP Microsoft în cloud, prin parteneri
ERP pentru companii mici și medii, cu abonament lunar pe utilizator, implementat și localizat pentru România de parteneri Microsoft; se integrează cu restul produselor Microsoft.
Potrivit pentru: companii care lucrează deja în ecosistemul Microsoft și vor un produs global.
SAP Business One
ERP SAP pentru companii mici și medii
Produsul SAP pentru segmentul IMM, cu licențe pe utilizator și implementare prin parteneri; potrivit companiilor care fac parte din grupuri internaționale.
Potrivit pentru: filiale de grupuri care raportează în SAP.
Selecție editorială publicată de Webmate, care oferă servicii din această listă. Webmate este prezentat primul deoarece este editorul paginii. Ordinea nu reprezintă un clasament independent sau o evaluare comparativă a rezultatelor. Descrierile celorlalte companii rezumă informații din paginile lor publice; verifică portofoliul și oferta fiecărui furnizor înainte să alegi.
Ce păstrezi și ce pierzi dacă rămâi pe Charisma
Înainte să schimbi, pune pe hârtie ce funcționează. O migrare care pierde ce mergea bine costă mai mult decât licența.
Avantaje: Charisma
- Suită completă, de la ERP la resurse umane.
- Furnizor mare, cu istoric lung pe piața românească.
- Potrivită pentru raportare consolidată în companii cu mai multe entități.
- Legislația și actualizările incluse.
Limite: Charisma
- Dimensionată pentru companii mari; firma medie plătește pentru ce nu folosește.
- Dependență de furnizor pentru orice personalizare.
- Integrările cu instrumente mici (curieri, marketplace, aplicații) se construiesc separat.
- Implementare lungă, cu etape de consultanță.
Cum compari alternativele
Compară pe criteriile care îți ating ziua de lucru, nu pe lista de module.
| Criteriu | Charisma | Sistem construit după proces (Webmate) |
|---|---|---|
| Cine se adaptează | Firma, la procesul produsului | Sistemul, la procesul firmei |
| Cost recurent | Licență sau abonament pe utilizator, plus mentenanță | Suport și extinderi, fără cost pe utilizator |
| Personalizări | Configurare și dezvoltări pe platforma Charisma, la tariful partenerului | Incluse în etape; sistemul este al tău |
| Integrări | Cele existente în produs sau construite de partener | Construite după ce folosești: magazin, e-Factura, curieri, bănci |
| Actualizări legislative | Incluse de furnizor | Dezvoltate și întreținute în contractul de suport |
| Când merită | Proces standard, nevoie de produs testat de mulți | Modul de lucru este avantajul tău; ai programe de conectat |
Cum arată trecerea, fără să oprești activitatea
Nu se schimbă tot dintr-o dată. Prima etapă este procesul care doare cel mai tare, de exemplu comenzile sau depozitul, construit și pus în folosire în paralel cu sistemul vechi. Datele istorice se migrează pe etape, cu verificare. Programele care funcționează rămân conectate până când există un motiv să fie înlocuite.
La Webmate, trecerea începe cu un apel de 30 de minute și cu urmărirea unei comenzi reale. Primești etapele, buget și responsabilități în scris înainte să începem. Prima etapă intră în folosire înainte să fie construit tot.
Resurse Webmate relevante
Continuă cu ghidurile, serviciile și exemplele care se leagă direct de subiectul acestui articol.
Întrebări frecvente
Pentru ce companii rămâne Charisma alegerea potrivită?
Pentru companii mari, cu mai multe entități, departamente și cerințe de raportare consolidată, care au un responsabil intern de sistem și buget de consultanță.
O firmă medie poate trece de la Charisma la un sistem construit după proces?
Da, pe etape. Se pornește cu procesul care doare cel mai tare, de obicei comenzile sau depozitul, construit în paralel cu sistemul vechi, apoi se migrează datele istorice și se conectează sau se înlocuiesc restul modulelor.
Ce se întâmplă cu contabilitatea la schimbare?
Contabilitatea poate rămâne în programul actual, conectată la noul sistem, sau poate fi integrată în etapa următoare. Nu este nevoie să fie schimbată odată cu operaționalul.
